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差旅管家覆盖机票、火车票、酒店、公务用车等全场景商旅预订,打通出差申请、在线预订、票据归集、线上报销整套流程,主要面向中小企业和经常外勤的办公人员。软件把出行预订和费用管控整合到同一界面,员工不用反复切换多个软件,企业管理者也能在线管控差旅预算,减少个人资金垫付与纸质票据整理带来的麻烦。
应用介绍
差旅管家把所有出差事项整合为五大核心模块:行程预订、审批流管理、发票智能处理、消费账单汇总、差旅数据统计。员工在APP内提交出差申请,审批完成后直接下单交通与住宿资源,系统会自动匹配企业预设的差旅标准。订单完成后电子票据自动归集,拍照上传纸质发票就能自动识别信息,一键生成报销单据。后台可以按月统一对账,出具整体消费明细,支持和主流办公、财务软件完成数据互通。
应用特色
操作路径做了精简,三步就能完成预订下单,首页只保留机票、酒店、火车、用车四项常用入口,没有多余弹窗。系统会实时校验差旅政策,超出标准的订单会自动拦截,如需超标可以在线提交二次审批。火车票直连12306接口,机票同步多家航司协议价,酒店包含上万家企业合作房源,下单时自动同屏比价。航班延误、登机口变更会推送实时消息,行程变动可直接在订单页完成退改操作。
应用亮点
支持企业月结结算模式,员工出差不用自己垫付资金,全部账单由公司统一结算,省去贴票、等待回款的环节。发票可以自动完成真伪核验,票据信息自动填入报销单,避免手动填写出现文字错误。平台会统计30余项消费数据,把紧急订票、频繁退改、超额预订这类浪费项单独列出,方便企业优化差旅制度。选择高铁、新能源用车还能累积出行积分,兑换实物福利。
应用优势
它把预订和费控绑定在一起,审批记录、消费订单、报销单据一一对应,财务对账不用反复核对多个平台账单。账号可以和钉钉、企业微信、OA系统打通,出差申请审批自动同步到预订页面,不用重复提交信息。资源价格包含企业专属协议价,多数酒店与机票价格低于普通个人预订渠道。移动端和电脑端数据实时同步,外勤人员随时处理订单,管理员随时随地审核单据。
小编点评
对于经常组织员工出差的中小公司来说,这款软件实用性很强。既解决了员工垫付资金、整理票据的麻烦,又能管住差旅开支,减少不必要的浪费。界面干净不杂乱,新手熟悉几分钟就能上手操作,不需要复杂培训。唯一需要提前设置的是差旅标准与审批权限,配置完成后,后续出差全流程都可以自助完成,能明显降低行政和财务的工作量。
应用截图
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