记录员作为第五人格中的一名监管者角色，其获取方式并不需要额外付费购买。玩家可以通过游戏内的常规途径解锁该角色，例如使用线索或回声进行兑换。线索作为游戏内免费货币，通过完成对战、活动或任务即可积累；回声则属于付费货币，但记录员并非限定付费角色，玩家完全可以选择免费方式获取。
记录员的技能机制较为复杂，核心在于通过记录和宣读操控战场节奏。0阶技能记录可储存求生者或自身8秒内的移动路线及交互行为，被记录的求生者板窗交互速度降低20%。1阶技能无效能使记录期间被交互过的点位在结束后10秒内无法再次使用，2阶技能采信则自动删除无用移动路径，保留关键交互行为。这些技能组合使其在追击、守椅和控场方面均有出色表现。
实战中，记录员的优势在于干扰求生者修机进度和封锁关键交互点。通过审阅技能远程监视密码机或大门，配合反向宣读可倒退还机进度。开门战时，利用无效技能封锁大门交互能有效拖延求生者逃脱。天赋推荐携带底牌、挽留、追猎等通用组合，辅助特质优先选择闪现以弥补追击短板。
需记录员的操作门槛较高，需精准预判求生者走位及交互意图。玩家需熟悉地图交互点分布，并灵活切换正向/反向宣读方式。例如记录求生者下板动作后反向宣读可瞬间抬板，封堵其转点路线。合理分配记录片段储存空间（最多3份）也是提升胜率的关键。记录员是一名无需付费但依赖技巧的全能型监管者。